DXを活用したスマートな組織運営
DXを活用し事務局の負担を軽減しスマートでハイセンスな組織運営の取り組みとして下記を提案します
アジェンダシステム
会議システムの導入によりナレッジ共有と事務局の作業負担を軽減します(導入実績:日本青年会議所)
WEBサーバおよびクラウド活用
事務局業務と広報委員会の担当範囲、HPの役割等を精査しスマートな対内広報、情報発信のスマートな枠組みを協議させてください。広報委員会、DXチーム、外部委託業社の3者でHP他デジテル活用、進捗等の協議をする定例会議を設置してはいかがでしょうか。